7 Schritte wie Power Eltern Ihren Elternalltag stressfreier bewältigen

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Inhaltsangabe:

  1. Vorwort
  2. Es gibt kein Zeitmanagement 
  3. Achtsamkeit mit der Zeit
  4. Deine Magicstunde 
  5. Plane Deine Woche in Blöcken
    1. Welche Dinge sind dringend und welche Dinge sind wichtig?
  6. Zeit für jeden Block einplanen 
  7. Halte deinen Zeitplan ein
  8. Auswertung am Ende der Woche

Vorwort

Dieser Beitrag liegt mir sehr am Herzen, denn er hat für mich als selbständiger Unternehmer und Papa innerhalb von ein paar Tagen meine Effizienz und Produktivität dermaßen gesteigert, dass ich viel mehr Zeit für meine Familie hatte. Beziehungsweise alles was ich beruflich, privat und für mich persönlich geplant hatte, habe ich auf einmal geschafft. Obwohl die To-do-Liste noch so lange war. Ja, es ist eine Herausforderung. Aber die Arbeit lohnt sich. Denn was wünschen wir Power Eltern uns in unserem Elternalltag am allermeisten? Genau, Zeit. Zeit für die Dinge im Leben die uns wichtig sind. Und genau hierbei kann Dir der Beitrag weiterhelfen. Diese Methode möchte ich allen Power Eltern an die Hand geben.

Es gibt kein Zeitmanagement

Ja Du hast richtig gelesen. Es gibt kein Zeitmanagement. Damit meine ich dass Du die Zeit nicht managen kannst. Das ist eine Illusion. Du musst in dieser Hinsicht dein Mindset neu überdenken. Du kannst aber sehr viel in kurzer Zeit schaffen wenn Du diese sieben Punkte beherzigst und umsetzt. Generell ist das so gedacht, dass die Zeit einfach weiterläuft egal wie sehr Du dich bemühst. Managen kannst Du nur deine Aufgaben und Deinen Fokus.

Achtsamkeit mit der Zeit

Jeder Tag hat 24 Stunde. Oder auch gesagt 1440 Minuten. Jeder hat die selbe Zeit auf seinem Zeitkonto. Nicht mehr und nicht weniger. Das solltest Du dir einmal bewusst vor Augen halten. Und hier kommen wir auch wieder zu Punkt eins, „es gibt kein Zeitmanagement“. Denn wie willst Du die Zeit managen, wenn jeder Tag für jedes Lebewesen die gleiche Zeit hat und einfach weiterläuft egal ob Du sie managen willst oder nicht.

Hast Du schon mal ein Zeitjornal geschrieben? Nein! Dann schnapp Dir doch mal einen Zettel und einen Stift, ja mach es auf die Oldschool Art, und schreibe einen Tag lang mit was Du alles gemacht hast. Du wirst sehen, es geht sehr viel Zeit für Dinge drauf, die Dich nur abhalten von dem was Du eigentlich machen und schaffen wolltest. Glaube mir. Ich spreche aus Erfahrung.

Meine Zeitfresser sind sinnloses konsumieren von Social Media. Ja ich brauche das für die Arbeit. Ja das stimmt auch. Aber muss ich deswegen mehrere Stunden am Tag damit verbringen und mich von Dingen ablenken lassen die gerade nichts damit zu tun haben? Die Antwort lautet ganz klar NEIN. Und ja, es ist schwer. Aber stell Dir nur einmal vor was Du mit der neu gewonnen Zeit alles machen könntest.

  • Sport
  • Weiterbilden
  • Lästige To-Dos abarbeiten
  • Familienzeit
  • Paarzeit
  • Spazierengehen
  • Kochen
  • Einkaufen
  • Aufräumen —> Okay das it vielleicht ein blödes Beispiel 😀
  • Dich um Dich kümmern – Stichpunkt MeTime
  • Lesen
  • Mit Deinen Kindern spielen

Also hör auf nach Ausreden zu suchen und lies weiter. Denn schließlich willst Du ja auch in den Power Eltern Club.

Deine Magicstunde

Ja was ist denn das schon wieder? Warte kurz, ich erkläre es Dir. Und vertraue mir. Es lohnt sich. Mit der Magicstunde meine ich dass Du dir, im besten Fall, Montagmorgen, 60 Minuten Zeit nimmst und alle Aufgaben die Du diese Woche erledigen möchtest und musst auf ein weißes Blatt schreibst. Ja wieder auf die Oldschool Art mit Zettel und Stift. 

Und wenn ich damit fertig bin, frage ich mich, was noch. Nach einer Stunde schnaufst Du kurz durch und lässt das Blatt erst einmal liegen. Denn oft fallen dir nach ein paar Minuten des nichts tun weitere Dinge ein. Geh Dir zum Beispiel in der Zeit Ketone mixen oder mach Dir einen Kaffe.

Plane Deine Woche in Blöcken

Der nächste Schritt ist, nachdem ich die Magicstunde hatte, meine Aufgaben in Blöcke zu setzen. Auch hier kann ich aus eigener Erfahrung berichten, dass das gar nicht so einfach ist. Es kommt halt dann, gerade am Anfang, etwas dazwischen. Aber auch das gibt sich mit dem jeweiligen Umsetzen. Also bleib dran. Setze Dir Ziele und lege Deine Aktivitäten auf die wichtigen Dinge. Schließlich hast Du ein Ziel und Power Eltern ziehen das durch.

Dringende Dinge kommen nur auf, wenn Du falsch geplant hast.

Zeit für jeden Block einplanen 

Plane Dir für jeden Block auch eine Zeit ein. Und vor allem halte diesen Block ein. Wenn Du den Block nicht schaffst wird er dennoch fertig gemacht, aber die Zeit wird von Deinem Freitzeitkonto abgezogen. Keine Panik. Mit der Zeit wirst Du viel besser im Planen der einzelnen Blöcke.

So könnte ein Wochenplan exemplarisch aussehen:

Montag

8 bis 9 Uhr Magicstunde

9 bis 9:30 Uhr Kaffee und Netzwerken mit KollegenInn

9:30 bis 10:30 Uhr Woche in Blöcke setzen

10:30 bis 11 Uhr E-Mails sortieren und gegebenenfalls einen Teil beantworten

11 bis 12 Uhr Steuer für den Monat XY vorbereiten

12 bis 12:30 Uhr Mittagspause

12:30 bis 13 Uhr Powernap oder eine bewegte Pause

13 bis 14 Uhr Kundenakquise

14 bis 14:30 Uhr E-Mails beantworten

14:30 bis 15:30 Uhr Vortrag bearbeiten

15:30 bis 16 Uhr Pause und Netzwerken

16 bis 17 Uhr Fokus auf …

17 bis 17:30 Uhr E-Mails und vorbereiten des nächsten Tages

Ich hoffe das gibt Dir einen kleinen Einblick wie ein Tag bei Dir aussehen könnte, wenn Du zum Beispiel im Büro bist. Diesen kannst Du aber auch fürs Homeoffice anpassen und anstatt einer bewegten Pause, Familienzeit einplanen. Ganz wichtig ist, dass Du auch in den Zeitblöcken Deine privaten Dinge unterbringst wie Sport, …

Halte deinen Zeitplan ein – No Time – Ist meine Fokus-Zeit – In der Zeit sind die Handynachrichten und alle anderen Benachrichtigungen aus.

Auswertung am Ende der Woche

Am Ende der Woche nimmst Du Deinen Zeitplan und wertest Ihn aus. Denn so kannst Du genau herausfinden wo hat es gut geklappt, wo darf ich noch mehr darauf acht geben und wo habe ich gegen meine Regeln verstoßen. Dies ist sehr wichtig um die kommende Woche bereits optimaler zu planen. Und ja es gehört am Anfang etwas Disziplin dazu. Aber glaube mir. Es lohnt sich.

Zusammenfassung

Am Anfang wird es eine neue Herausforderung sein sich daran zu halten, beziehungsweise wird das einschätzen der benötigten Zeit nicht immer klappen. Aber niemand ist perfekt, und danach solltest Du auch nicht streben. Wie Du sicher weißt lieben Power Eltern die Herausforderung. Das System soll Dir lediglich dabei helfen mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben zu haben. Vielleicht funktioniert das System für Dich auch überhaupt nicht. Es gibt wie in der Ernährung und Bewegung nicht das EINE System das für alle passt. Aber ich kann aus meiner eigenen Erfahrung, als Papa und Unternehmer, berichten dass mir das System wirklich prima hilft und ich täglich besser darin werde.

Was hält Dich noch davon ab? Werde auch Du zu einer Power Mama oder Power Papa. Solltest Du dennoch weitere Fragen dazu haben oder mich als Deinen online Personal Coach an Deiner Seite haben um das Maximum aus der herauszuholen, dann mache gerne ein kostenloses 30-minütiges Coaching aus.

Sportliche Grüße

Andi